为展现713贵宾会检测线路学生文明懂礼的精神面貌,严肃会议和大型活动的纪律,维持会场秩序,保证会议和活动的质量和效果,学院特制定本规范,结合当下疫情背景,分线上会议和大型活动、线下会议和大型活动两部分,具体内容如下:
线下会议和大型活动:
1.会议或活动开始前,各班应整理队伍,清点人数,负责人做好签到登记,会议结束后将《会议和活动出勤表》上报辅导员老师存档备查;
2.参会人员于会议或活动开始前10分钟统一到达指定位置就座,疫情期间,务必佩戴口罩,确保体温正常;
3.会议或活动期间保持好会场秩序,禁止做与会议和活动无关的事宜,如交头接耳、玩手机、打瞌睡等;
4.参会人员不准迟到、早退及中途离场;
5.参会人员需将手机调成关机或者静音状态,不得接打电话;
6.参会人员要精神饱满、坐姿端正、认真听会,做好会议笔记,认真学习会议内容;
7.座谈会、讨论会、研讨会等会议应当着装正式、充分准备、积极发言,参与大型活动时需配合工作人员营造良好气氛;
8.无极特殊情况务必准时参会,有极特殊情况不能参会同学,班级负责人于会前提交纸质情况说明(班级、姓名、学号、电话及原因),并严格遵守请销假制度;
9.会议或活动结束时,待领导和嘉宾离场后,参会人员方可有序离场,不得推搡、拥挤;
10.请参会人员保管好私人物品、不留杂物,自觉维护好会场环境。
线上会议和大型活动:
1.参会人员提前下载相关的网络会议平台,将参会设备的网络信号调试至畅通;
2.参会人员于会议或活动开始前10分钟准时进入网络会议室,修改备注为“学号+姓名”,各班负责人清点人数,并做好签到登记,会议结束后将《会议和活动出勤表》上报辅导员老师存档备查;
3.会议或活动期间禁止做与会议、活动无关的事宜;
4.未进入会议提问环节,请参会人员关闭麦克风,以确保会场秩序;
5.参会人员不准迟到、早退、接打电话及中途离场;
6.参会人员要注意着装得体,且精神饱满、坐姿端正、认真听会,做好会议笔记,认真学习会议内容;
7.座谈会、讨论会、研讨会等会议应当着装正式、充分准备、积极发言;
8.无极特殊情况务必准时参会,有极特殊情况不能参会同学,班级负责人于会前提交纸质情况说明(班级、姓名、学号、电话及原因),并严格遵守请销假制度。
违反此规范者,按照《长春理工大学学生手册》长春理工大学本科学生违纪处分管理办法第二十条给予相应处罚。